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Título

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Funcionário de Tarefas Gerais

Descrição

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Estamos à procura de um Funcionário de Tarefas Gerais dedicado e versátil para se juntar à nossa equipe. Este papel é crucial para garantir o funcionamento eficiente das operações diárias da nossa organização. O candidato ideal será alguém que possa lidar com uma variedade de tarefas administrativas e operacionais, demonstrando flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a, suporte administrativo, manutenção de registros, assistência em projetos especiais e coordenação de atividades diárias. Esperamos que o candidato tenha excelentes habilidades de comunicação, seja proativo e capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz é essencial. Este papel oferece uma oportunidade única de contribuir para o sucesso geral da organização, enquanto desenvolve uma ampla gama de habilidades profissionais.

Responsabilidades

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  • Executar tarefas administrativas diárias.
  • Manter registros e arquivos organizados.
  • Apoiar a equipe em projetos especiais.
  • Coordenar atividades e eventos diários.
  • Gerenciar correspondências e comunicações.
  • Fornecer suporte ao cliente e atendimento.
  • Auxiliar na preparação de relatórios e documentos.
  • Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
  • Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Proatividade e atitude positiva.
  • Flexibilidade para se adaptar a novas tarefas e desafios.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
  • Qual é a sua abordagem para resolver problemas no local de trabalho?
  • Como você garante a precisão e a organização em seu trabalho?
  • Pode dar um exemplo de como você colaborou com uma equipe em um projeto?
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